【Excel 教學 — 基礎】儲存格格式 —大幅減少調整格式的時間
Excel 內建的神奇設計，幫助使用者將輸入的資訊轉換為適合的格式。例如輸入 1000 自動加了千分位變成 1,000，輸入負數自動顯示為紅色，這些常見的儲存格格式功能。
什麼是儲存格格式？
其實就是將一般的文字、數字格式，轉換成想要呈現的樣式。這邊直接舉幾個例子說明：
- (千分位)輸入 1000 ，顯示 1,000
- (日期) 輸入 2020/10/01，顯示20-Oct-1
- (小數) 輸入 0.1234，顯示 0.12
- (百分比) 輸入 15，顯示 15%
- (顏色) 輸入-1000，顯示紅色的(1,000)
以上是常見的一些設定，這篇會說明 (1) Excel預設的儲存格格式設定方法 (2) 自訂儲存格格式的用法 (3) 增加效率的應用。
預設的儲存格格式
Excel 內本來就有預設好的一些常用格式，在上方工具的「常用」 > 「數值」，點選通用格是旁邊的小三角形，就可以選取預設的格式。如果這些還不夠用，可以點最下面的「其他數值格式」，裡面有各式各樣的設定可以挑選。
利用這些設定，在資料量比較多、同時要呈現不同格式的時候，可以減少很多手動調整格式的時間。
自訂儲存格格式的用法
選了 Excel 預設的儲存格格式，仍然不是很滿意呈現的方法，還可以點選自訂來做一些調整。
這邊就可以看到一些比較詳細的設定，例如「$#,##0.00」這樣的設定，代表的就是顯示 $ 貨幣符號 + 每三位數用 , 分隔 + 小數點後兩位 (四捨五入)，其中 # 和 0 都是預留給數字的預留位置，差別是 # 不會顯示在數學上沒有意義的 0 ，例如089只會顯示 89 ，2.30 只會顯示 2.3。
可以試著在自定這邊輸入「$#,##0.00」，在這個設定下，回到 Excel 中輸入 10000.005 ，會顯示 $10,000.01。
前面有提到了數字預留位 # 和 0 ，這邊另外介紹一些常用的設定給大家參考：
- 0：數字預留位置。
- #：數字預留位置，和 0 的功能一樣，但不會顯示沒有數學意義的 0 。
- ?：數字預留位置，會用空格來對齊小數點的位置，例如對齊 1.5 和 1.45。
- 年格式 yy, yyyy：2020年顯示為20(yy)/2020(yyyy)。
- 月格式 m, mm, mmm, mmmm：六月顯示為 6(m)/ 06(mm)/ Jun(mmm)/ June(mmmm)
- 日格式d, dd, ddd, dddd：1日顯示為 1(d)/ 01(dd)
- 星期格式 ddd, dddd：禮拜一顯示為 Mon(ddd)/ Monday(dddd)
- “文字"：直接顯示引號內的文字
可以試著按照上面的設定修改看看，看看資料的呈現會怎麼變化。
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增加效率的應用
設定好需要的格式之後，就可以快速的套用，不用在一個一個手動輸入，也不用去變動原本的資料，這邊舉一個例子說明。
這個例子是要加總 5 筆金額的資料 (下圖左側)，又希望可以直接呈現千分位和單位(元)，以便閱讀(下圖右側)。
這邊會遇到幾個問題：
- 每三位數要加千分位符號「,」
- 要在每個數字後面，手動填入「元」
- 加入文字之後，無法用公式加總
這時候直接把格式設定成「#,##0 “元”」，就能夠同時把三個問題都解決，不必調整原本的資料，將資料維持只有數字的狀態，就可以再寫公式來加總，只要一次性的設定儲存格格式就可以完成。
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